政策库

人事档案保存在人力资源厅, 与教务办公室维护的教员相关信息, 并符合925记录保留政策的保留和处置要求. 人事档案包括申请表, 重新开始, 背景调查, 紧急联系方式, 提供就业机会, 辞职信件, 以及有关终止雇佣关系的文件. 附加记录可以包括对组织指令的确认, 工作描述, 培训记录, 绩效考核, 考勤记录, 目标和目的, 嘉奖及奖项, 纪律文件, 以及其他与业绩有关的文件.  另外, W-4表格, 直接存款授权书, 与员工福利相关的表格, 其他补偿文件也被视为人事记录，由有关行政办公室保存.

性骚扰投诉, 歧视, 或其他违反联邦和州法律或大学政策的行为, 可能导致纪律处分的决定，不包括在人事档案中，但将保存在平等就业机会/第九条办公室. 

570.1.1排除信息. 人事档案不包括载有医疗信息的记录和文件，包括根据《pg电子游戏试玩》要求提供便利和根据《pg电子游戏试玩》要求休假的记录和文件.  包含医疗信息的这些记录和类似记录将保存在人力资源厅的单独档案中，仅限需要了解这些信息的人员查阅. i -9表格是美国公民及移民服务局要求的表格，用于核实雇员在美国工作的合法授权. 这些验证文件, 哪些是所有员工都需要的, 都单独保存在人力资源办公室的档案里吗. 当大学收到一篇不请自来的论文时, 其作者要求保密, 论文将退还给发件人，并注明大学不会保留有关其教职员工的未经请求的机密声明. 收到匿名信的管理员将销毁匿名信. 管理员收到的关于教师或工作人员的未经请求的口头报告将不被记录和保留.

570.1.2反应. 员工有权以书面形式对人事档案中的任何材料作出回应，并将回应作为档案的一部分.

位于教务长和学术事务副校长办公室或人力资源办公室的正式大学人事档案应该是所有材料的累积档案，这些材料是这些级别决策的基础. 然而, 大家都知道，决定是在部门主席的办公室里做出的, 院长, and appropriate administrators and that unofficial personnel files will be kept in those places to support such decisions; therefore, 这些办公室的累积人事档案也应在与教务长、学术事务副校长和人力资源办公室的正式人事档案相同的基础上(尽管不一定通过相同的程序)向员工开放.  每个级别的适当管理员将负责监督人事档案政策的正确应用.

除了电子游戏试玩雇佣的执法人员, 任何人士如欲删除或销毁其官方人事档案中的某项资料，可向大学校长提出书面要求. 大学校长将以书面形式答复所有此类请求. 如果请求得到大学校长的批准, 申请和书面批准将被纳入人事档案.