2021年9月15日

尊敬的SMIFC合作伙伴:

我代表SMIFC规划委员会, 我想向所有出席今年会议的人保证，我们正在密切关注COVID-19的发展.  保证与会者的安全, 我们决定限制今年会议的注册人数，并鼓励那些计划参加的人, 报名截止时间为下周(9月24日结束的一周), 2021).

所有与会者的安全对斯科特商学院和电子游戏试玩至关重要. 通过参加2021年学生管理投资基金会议, 在芝加哥, IL, 您同意在参加会议期间遵守并从事某些有益于健康和安全的行为. 这包括, 但不限于, 除非频繁进食或饮水，否则应戴上口罩, 保持适当的身体距离, 如果你生病了或最近接触过COVID-19，不要参加活动. 这些协议是一个活生生的文件，将随着场地和当地标准的变化而不断发展. 我们正在监测COVID-19状况，并遵循疾病预防控制中心的指导以及场地和伊利诺伊州当局制定的标准. 我们将执行以下最佳做法，以帮助与会者保持健康并减少接触和风险.

SMIFC将:

• 会议室设置，与会者之间的社交距离由当局规定.
• 宴会的布置将遵循社交距离协议.
• 清楚标明会议室的出入口.
• 是否会监督州卫生当局的建议, 当地的水平, 市政官员, 协议可以修改以适应标准的变化
• 访问 http://www.希尔顿.com/en/corporate/cleanstay/ 酒店的安全协议.
• 海报的竞争.  参赛队伍只能有一名成员参赛.
• 鼓励与会者在参加会议前72小时接种疫苗或进行测试. 电子游戏试玩已经制定了一项政策，要求我们的学生在参加会议之前出示疫苗接种证明或阴性检测结果.

与会者必须:

• 除了频繁进食或饮水外，任何时候都要戴上口罩，遮住口鼻.
• 经常用肥皂和水洗手至少20秒, especially after going to the bathroom; before eating; and after blowing your nose, 咳嗽, 或打喷嚏. 如果肥皂和水不容易获得, 使用酒精含量至少60%的含酒精洗手液.
• 咳嗽或打喷嚏时用纸巾捂住, 然后把纸巾扔进垃圾桶, 之后洗手或洗手
• 保持社交距离
• 对手机和笔记本电脑等个人物品进行消毒
• 如果在现场，你开始发烧或咳嗽, 请留在自己的房间，并通知指导老师报告病情，不要返回活动现场.

保证每个人的安全，让所有人都能享受会议是我们的首要任务.  我们期待着在芝加哥与大家相聚.

真诚地,