7.3 Right to Amend Conduct Record

如果学生认为他或她的记录不准确, misleading, 或者以其他方式侵犯他或她对隐私的期望, 他或她可以通过联系负责该特定教育记录的大学官员来质疑其教育记录中包含的信息. 然后，学生可以要求非正式的会议和讨论来解决他或她的担忧. 大学官员可能会决定学生已经充分证明有争议的材料应该被删除或修改, 随后就会做出改变. Otherwise, 学生可以在他或她的记录中插入一份声明，从他或她的角度解释任何此类材料, 或通过SCI和/或学生事务副校长办公室以书面形式要求举行正式听证会. 这种质疑学生教育记录中包含的信息的权利不延伸到成绩，除非教授分配的成绩记录不准确. Individuals, agencies, 除下列情况外，未经学生书面同意，任何组织不得查阅学生的个人身份教育记录:

• 有合法教育利益需要访问的大学人员;
• Officials of other schools in which the student may seek or intend to enroll; provided that the student has the opportunity to receive a copy of such records if he or she desires;
• 当联邦或州支持的教育项目的审计和评估需要公布这些数据时，政府的授权代表, 或与执行与此类计划有关的法律要求有关;
• 与学生申请或收到经济援助有关;
• 特别要求向其报告或披露此类信息的州和地方官员或当局;
• 进行研究的机构, or on behalf of, 以发展为目的的大学, validating, 或者进行预测性测试, 管理学生资助计划, and improving instruction;
• His or her parents, 如果他或她是根据国内税收服务法定义的受抚养学生, 即从亲生父母或养父母那里获得一半以上的经济支持;
• In connection with emergency, if the knowledge of the student’s information is necessary to protect his or her health or safety or that of other persons; and
• 根据法律命令或根据任何合法发出的传票，只要学生在其信息被发布之前被通知任何此类命令或传票. 一个日志被维护，以供学生检查这些人, agencies, 或上述列出的组织(大学人员除外)，他们可以访问或从学生档案中获得个人身份信息.